Agent.e à l’administration – logistique et finances – CPE L’Écho magique

Présentation générale

Type de poste : Poste permanent, 34 heures par semaine, en présentiel Salaire : entre 23,48 $ et 31,11 $ / heure, selon l’expérience Entrée en fonction : Automne 2026 Le Centre de la petite enfance L’Écho Magique est un milieu dynamique et engagé qui place la qualité des services, la collaboration et le bien-être des enfants et du personnel au cœur de ses priorités. Nous évoluons dans un environnement où la polyvalence, la débrouillardise et la capacité d’adaptation sont essentielles. Sommaire du poste : Sous l’autorité de la direction générale, l’agent.e à l’administration assure un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du CPE. Personne très opérationnelle, elle veille à la gestion efficace des ressources administratives, matérielles et financières. elle apporte également un soutien important à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion des opérations financières. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et orientée solutions, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte de ressources à optimiser.

Responsabilités

Volet opérationnel

• Coordination des demandes de maintenance et suivi des installations ;
• Planification des achats de matériel et de fournitures (hors matériel pédagogique et alimentaire) ;
• Suivi des inventaires ;
• Préparation des appels d’offres et gestion des contrats de service ;
• Relations avec les fournisseurs ;
• Veille au bon fonctionnement général des installations.

Volet comptabilité et finances

• Traitement de la paie ;
• Gestion des comptes à recevoir et à payer ;
• Paiement des fournisseurs ;
• Suivi des opérations financières courantes ;
• Soutien à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion financière du CPE ;
• Contribution à l’optimisation des pratiques administratives et financières.

Profil recherché

• Détenir une formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe (DEP, AEC ou DEC), ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, idéalement en CPE ou en milieu connexe ;
• Avoir une solide expérience en opérations comptables courantes ;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités ;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un très bon jugement ;
• Être à l’aise dans un environnement en constante adaptation et à ressources optimisées ;
• Maîtriser les outils informatiques usuels (suite Office, logiciels comptables et systèmes de paie) ;
• La connaissance du logiciel ACCEO constitue un atout majeur ;
• Être en mesure de se déplacer entre les installations du CPE au besoin.

  Une expérience combinant logistique, ressources humaines et comptabilité sera considérée comme un atout important.

Informations supplémentaires

• Un poste permanent de 34 heures par semaine réparti sur 4 jours en présentiel ;
• Une politique de ressources humaines avantageuse incluant des congés personnels ;
• Des assurances collectives ;
• Un régime de retraite ;
• Des repas du midi offerts à moindre coût ;
• Un milieu de travail humain, collaboratif et stimulant ;
• Une équipe engagée et solidaire ;
• Un rôle clé et concret dans le fonctionnement du CPE.